Электронный архив храним на жестком диске, с ним придется постоянно работать. По возможности периодически делаем бэкап. Организовать электронный архив очень просто – отдельная папка под каждого родственника. Когда папок станет слишком много, можно организовать иерархическую структуру папок, например по линиям родства (отец, мать), по фамилиям или по поколениям в семье. В каждой папке должен быть вордовый документ со всеми биографическими материалами, которые удалось собрать на данное лицо, все копии документов и фотографии, относящиеся к данному лицу.
Текстовый документ электронного архива
В начало документа надо вынести все основные факты:
- Фамилия, имя, отчество (если была смена фамилии – в скобках предыдущие варианты)
- Дата и место рождения, для умерших дата и место смерти.
- Фамилия, имя, отчество отца и матери, крестных родителей (если есть),
- Вероисповедание (если применимо), дата и церковь, где было крещения.
- Для дореволюционного периода – сословная принадлежность (дворяне, купечество, мещане, крестьяне).
- Фамилия, имя, отчество супруга (супруги), дата и место заключения брака.
- Фамилия, имя, отчество, а также дата и место рождения каждого из детей.
- Все места проживания, учебы, работы, службы.
Всю остальную информацию располагаем в порядке поступления. Каждая запись – отдельный абзац. Если запись носит фактический характер (про работу, учебу, переезд в другой город и т.п.) и может быть датирована, дату ставим в начало абзаца (даже если дата приблизительная, плюс минус 1-2 года). В конце каждой записи указываем, откуда информация (кто рассказал, в каком деле в архиве найдено).
Когда записей в файле наберется на несколько страниц, можно начинать сортировать из по порядку дат. Получаем почти готовую биографию, которую останется только слегка литературно обработать.
